コピー＆貼り付けを使ってみよう
STEP 06 コピー＆貼り付けを使ってみよう
〜同じ内容をコピーして、表づくりを少しラクにします〜
スプレッドシートで表を作っていると、「同じ文字を何度も入力するのは面倒だな」と思うことがあります。
たとえば、商品のカテゴリがすべて「くだもの」なら、毎回「くだもの」と入力するより、1回入力したものをコピーできると便利です。
今回は、コピー＆貼り付けのやり方（基本）と、ドラッグするだけで同じ内容をコピーできる「オートフィル」を使ってみます。
今日のゴール
- セルの内容をコピーして、別のセルに貼り付ける
- 複数のセルをまとめてコピーする
- オートフィルで、同じ内容を下のセルへコピーする
数字を「1、2、3…」と自動で増やす使い方は、今回は扱いません。まずは同じ内容をコピーする方法を覚えましょう。
今回も、STEP05で作った商品表を使います。いまは、こんな状態です。
| A 商品名 | B カテゴリ | C 在庫数 | D 単価 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | りんご | くだもの | 10 | 120 |
| 3 | バナナ | くだもの | 5 | 80 |
| 4 | みかん | くだもの | 8 | 100 |
この表に、新しい商品を追加しながら、コピーの練習をしてみます。
① セルをコピーして貼り付ける
まずは、セル1つ分の内容をコピーしてみましょう。
- A2（「りんご」のセル）をクリックする
- コピーする → Ctrl＋C（Macは ⌘＋C）
- 貼り付け先のA5をクリックする
- 貼り付ける → Ctrl＋V（Macは ⌘＋V）
すると、A5に「りんご」と表示されます。同じ内容を もう一度入力しなくても貼り付けられました。
※コピーすると、そのセルのまわりに点線の枠が出ます。「このセルをコピーしています」という目印です。
※コピー＆貼り付けでは、文字や数字だけでなく、色などの書式も一緒に（そのまま）コピーされます。
| A 商品名 | B カテゴリ | C 在庫数 | D 単価 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | りんご | くだもの | 10 | 120 |
| 3 | バナナ | くだもの | 5 | 80 |
| 4 | みかん | くだもの | 8 | 100 |
| 5 | りんご |
右クリックでもできます
コピー＆貼り付けは、キーボードだけでなく、右クリックでもできます。
- コピーしたいセルを右クリック →「コピー」を選ぶ
- 貼り付け先のセルを右クリック →「貼り付け」を選ぶ
キーボード操作に慣れないうちは、右クリックから操作しても大丈夫です。
※ここで説明しているのはセル（マス目）のコピーです。シート（下のタブ）ごと丸ごとコピーする方法は、あとのSTEP10「シートを追加・名前変更する」で扱います。
② 複数のセルをまとめてコピーする
次は、セルを1つではなく、複数まとめてコピーしてみます。商品名・カテゴリ・在庫数・単価を いっぺんに別の場所へコピーできます。
- A2からD2までをマウスでドラッグして選ぶ（りんごの1行ぶん）
- コピーする → Ctrl＋C（Macは ⌘＋C）
- 貼り付け先のA6をクリックする
- 貼り付ける → Ctrl＋V（Macは ⌘＋V）
すると、A6からD6まで、4つのセルがまとめて貼り付けられます。1つずつコピーしなくても、範囲を選べばいっぺんにコピーできるんですね。
| A 商品名 | B カテゴリ | C 在庫数 | D 単価 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | りんご | くだもの | 10 | 120 |
| 3 | バナナ | くだもの | 5 | 80 |
| 4 | みかん | くだもの | 8 | 100 |
| 5 | りんご | |||
| 6 | りんご | くだもの | 10 | 120 |
※貼り付け先にすでに文字や数字が入っていると、コピーした内容で上書きされます。大切なデータの場所に貼るときは、貼り付け先を確認してから操作しましょう。
※上書きしたくない・間に入れたいときは、先にSTEP05の「行を挿入」で空の行を作ってから貼り付けます（コピーしたものを間に差し込めます）。
③ オートフィルで同じ内容をコピーする
ここからは、もう1つのコピー方法を使います。コピーには、
- コピーして、貼り付け先を選ぶ方法（①②でやったもの）
- セルの右下の小さな青い丸（点）をドラッグしてコピーする方法
があります。この2つ目がオートフィルです。
まず、練習で貼り付けたデータを消します
①②で、5行目と6行目に「りんご」を貼り付けて練習しました。ここはいったん、まっさらに戻してから先へ進みます。
- 5行目と6行目を選ぶ（行番号「5」から「6」までドラッグ）
- Deleteキーで中身を消す（行番号を右クリック →「行を削除」でもOK）
これで、表がりんご・バナナ・みかんの3行に戻りました。
新しい商品「ぶどう」を足して、カテゴリをコピーする
空いた5行目に、新しい商品を足します。まず A5 に「ぶどう」と入力します。カテゴリ（B5）は、すぐ上の「みかん」と同じ「くだもの」ですね。ここで、もう一度入力せず、オートフィルでコピーしてみましょう。
- すぐ上の B4（みかんの「くだもの」）をクリックする → セルの右下に小さな青い丸（点）が出ます
- その青い丸（点）にマウスを合わせると、カーソルが「＋」（十字）に変わります
- その状態のまま、B5まで下へドラッグする
すると、B5に「くだもの」がコピーされ、ぶどうのカテゴリが入りました。もう一度入力しなくても、すぐ上のセルからコピーできるんですね。
| B カテゴリ | |
|---|---|
| 4 | くだもの |
| 5 | くだもの ← コピーされた |
表は、こうなりました（ぶどうのカテゴリに「くだもの」が入りました）。
| A 商品名 | B カテゴリ | C 在庫数 | D 単価 | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | りんご | くだもの | 10 | 120 |
| 3 | バナナ | くだもの | 5 | 80 |
| 4 | みかん | くだもの | 8 | 100 |
| 5 | ぶどう | くだもの |
オートフィルで覚えること
今回のオートフィルは、同じ内容を 隣のセルへコピーする方法です。「くだもの」と入れたセルを下へドラッグすると、「くだもの」「くだもの」…と同じ内容が続きます。
※数字を自動で増やしたり（1・2・3…）、曜日を続けたり（月・火・水…）する使い方もありますが、今回はまだ扱いません。まずは「同じ内容をコピーする」方法を覚えました。
📱 スマホの場合
スマホ（携帯・スマートフォン）には、Ctrl＋C や右クリックがありません。かわりに、セルをタップすると上に出るバーを使います（STEP05で見た、あのバーです。くわしくはこちら）。方法は2つあります。
① コピー＆貼り付け
コピーしたいセルをタップ →「コピー」。貼り付け先のセルをタップ →「貼り付け」。
② オートフィル（自動入力）
コピーは要りません。そろえたい範囲を選び（例：B4からB5まで）、バーを右端の「＞」で送ると「自動入力」が出ます。タップすると、同じ内容がそろいます。
※たくさんのセルにまとめて貼りたいときは、貼り付け先のセルをタップ → 右下の青い丸を動かして範囲を広げてから「貼り付け」すると、いっぺんに貼れます。
コピー・貼り付けがうまくいかないとき
「コピーできない」「貼り付けできない」と感じたときは、次を確かめてみてください。
- セルは1回クリックで選んでからコピーします。ダブルクリックすると、そのセルの文字を編集する状態に入り、セルごとのコピーがうまくいかないことがあります。
- 右クリックの「貼り付け」が効かないブラウザもあります。そのときはキーボードの Ctrl＋V（Macは ⌘＋V）を使ってください。
- コピーした点線の枠が消えていると、貼り付けできません。もう一度コピー（Ctrl＋C）してから貼り付けます。
今日わかったこと
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| コピー＆貼り付け | コピー（Ctrl＋C）→ 貼り付け先を選ぶ → 貼り付け（Ctrl＋V）。Macは⌘ |
| まとめてコピー | 範囲をドラッグで選べば、複数のセルを一度にコピーできる |
| 右クリックでも | 右クリック →「コピー」「貼り付け」でも操作できる |
| オートフィル | セル右下の小さな青い丸（点）をドラッグ → 同じ内容を下へコピー |
| 上書きに注意 | 貼り付け先にデータがあると、上書きされる |
今日の練習
本文とは少し違う場所で、自分でやってみましょう。
練習1 1つのセルをコピー
A7に「レモン」と入力 → A7をコピーして、A8へ貼り付ける。
練習2 複数のセルをまとめてコピー
A2からD2までを選んでコピー → A7へ貼り付ける（レモンの上に、りんごの1行が入ります）。
練習3 オートフィル
B7に「くだもの」と入力 → B7の右下の小さな青い丸（点）を B8までドラッグする。
3つできたら、STEP06はクリアです。おつかれさまでした。
まとめ
今回は、コピー＆貼り付けとオートフィルを使ってみました。コピー＆貼り付けは、セル1つでも、複数のセルでも、まとめてコピーできます。オートフィルは、セル右下の小さな青い丸（点）をドラッグするだけで、同じ内容を下のセルへコピーできました。
同じ文字を何度も入力しなくてよくなると、表づくりが少しラクになります。まずは「同じ内容を入力したいときは、コピーできないか考えてみる」ことから始めてみましょう。
次のステップ
次回は、入力した文字や数字を見やすくするために、セルの文字の大きさや位置を整える方法を学びます。表が、ぐっと読みやすくなります。次回も、15分だけ一緒にやってみましょう。