📖 経理の解説

簿記の試験で差がつく電卓のメモリー機能 — M+・M-・MR・MC・GTの使い方

公開日: 2026年8月6日

結論: 電卓には「数字の置き場所」が3つあります

電卓のメモリー機能とは、計算の途中の数字を、電卓の中に置いておくための場所のことです。

〈数字の置き場所〉

• 画面 … いま見えている数字
• メモリーBOX（独立メモリー） … M+ で足して、M- で引いていく、数字の置き場所
• トータルBOX（GTメモリー） … 「=」を押して出した答えの数字がたまっていく置き場所

「画面」の数字は見えていますが、あとの2つは中が見えません。この記事内では、その見えない置き場所のことを「BOX」と呼びます。

〈メモリーBOXとトータルBOXの違い〉

トータルBOX へは「=」を押して出した答えの数字を足していくことしかできませんが、メモリーBOX では M+ で足して、M- で引くこともできます。

メモリー機能が使えると、紙に「750」「1,140」「2,400」…とメモしていく代わりに、BOXへ数字を入れて最後に「いくらになった?」と呼び出せば、合計が出てきます。メモを取る手が止まらない分、計算が速くなります。

まずは一覧で — 5つのキーの役目

メモリー機能のキーは、次の5つです。まず全体をながめてから、1つずつ見ていきましょう。

キー	読み方	やること
M+	メモリープラス	いまの数字を、メモリーBOXに足す
M-	メモリーマイナス	いまの数字を、メモリーBOXから引く
MR	メモリーリコール	メモリーBOXの中身を画面に呼び出す
MC	メモリークリア	メモリーBOXの中身を消す
GT	グランドトータル	トータルBOXにたまった総合計を出す

ポイントは、M+ / M- / MR / MC の4つはメモリーBOXを使い、GT だけはトータルBOXを使うということです。

M+ と M- — メモリーBOXに足す、メモリーBOXから引く

ここからしばらくは、メモリーBOX の話です。M+ / M- / MR / MC の4つが、このBOXを使います。

M+ は、画面に出ている数字をメモリーBOXに足します。M- は、逆に引きます。

たとえば、100 と 250 と 80 を足したいとき。

押すキー	メモリーBOXの中身
100 → M+	+100
250 → M+	+100と+250
80 → M+	+100と+250と+80
MR(呼び出す)	430

「+」と「=」でも同じ答えになりますが、メモリーBOXが便利なのは途中で別の計算をはさめるところです。M+ で足しておいた 430 は、そのあいだも消えずに残っています。

M- が活躍するのは、足したものから、あとで差し引く場面です。売上から返品を引く、といったときです。

【ここが核心】MR と MC のちがい

メモリーBOXで、いちばんつまずきやすいのがここです。名前が似ているので、混同しやすいんですよね。

1文字目の M はどちらも「メモリー」。ちがうのは2文字目です。

キー	2文字目の意味	押したあと、中身は?
MR	R = Recall(呼び出す)	残る
MC	C = Clear(消す)	空になる

MR は、メモリーBOXの中身を画面に映して見せてくれるだけです。写真を撮って見せてくれるようなもので、元の中身はそのまま残っています。だから MR は何回押しても大丈夫ですし、呼び出した数字をそのまま次の計算に使うこともできます。

いっぽう MC を押すと、メモリーBOXは空っぽになります。もう呼び出せません。

この「MRでは消えない」が腑に落ちると、メモリー機能はぐっと使いやすくなります。

トータルBOX は、メモリーBOX とは別の置き場所です

GT(グランドトータル)キーは「総合計」。「=」を押して出した答えが、自動的にたまっていく——その置き場所がトータルBOXです。

大事なのは、トータルBOX は、M+ で使うメモリーBOX とは別ものだということ。MC を押してもトータルBOX は消えませんし、M+ で足した数字はトータルBOX には入りません。

押すキー	画面	トータルBOXの中身
150 × 5 =	750	750
380 × 3 =	1,140	750 と 1,140
GT	1,890	合計 1,890

「掛け算した答えを、そのまま合計したい」ときは、GT のほうが押すキーが少なくて済みます。M+ を押す手間すらいらないのが GT の持ち味です。

ただしトータルBOX は、「=」を押すたびに勝手にたまっていくのがくせもの。前の計算の答えが残ったままだと、合計が合いません。使う前に空にしておく、という一手間が要ります。

簿記の試験でどう使うか

メモリーBOX が効いてくるのは、「計算 → 計算 → …のあと、ぜんぶ合計する」形の問題です。簿記だと、たとえばこんな場面です。

• 商品有高帳や売上の集計で、単価 × 数量 をいくつも足し合わせるとき
• 合計試算表や精算表で、いくつもの金額を縦に合計するとき
• 減価償却などで、途中で別の計算をしながら、合計は保っておきたいとき

「単価 × 数量」を3つ合計する例を見てみましょう。

商品	計算	金額
A	150円 × 5個	750
B	380円 × 3個	1,140
C	1,200円 × 2個	2,400
合計	—	4,290

これを、メモリーBOX を使わずにやると、750・1,140 と紙にメモしてから最後に足すことになります。メモリーBOX を使うと、こうなります。

押すキー	メモリーBOXの中身
150 × 5 M+	+750
380 × 3 M+	+750と+1,140
1200 × 2 M+	+750と+1,140と+2,400
MR	4,290 が画面に出る

ここで気づいてほしいのが、「= を押していない」ことです。多くの電卓では、M+ が「=」の役目もかねていて、途中の掛け算を確定してから、その答えをメモリーBOXに足してくれます。だから 150 × 5 M+ は、5 ではなく 750 が足されます。

メモを取らない、= も押さない。この積み重ねが、試験のときの時間の余裕になります。1問ずつは小さな差でも、集計の多い問題では効いてきます。

よくあるつまずき

① M+ を押したのに、合計が合わない

多いのが、前の計算がメモリーBOXに残っていたというケースです。画面のすみに「M」が出ていたら、中身が残っている合図。新しい問題に入る前に MC を押して空にしておくと、この事故は防げます。

もうひとつは、上で触れた「M+ が掛け算を確定する」動きを知らずに、150 × 5 のつもりが別の数字を足していた、というケースです。一度 MR で中身を確かめてみると、どこでずれたか分かります。

② 画面の数字を消したくて AC を押したら、トータルBOX まで消えてしまった

多くの電卓では、AC(オールクリア)は画面と計算の途中に加えて、トータルBOX の中身も消します。「一度画面をきれいにしてから、GT で合計しよう」とすると、肝心の合計が消えていた——という順番の事故です。

逆に言うと、GT を使う前に AC を押しておけば、前の計算が混ざりません。「AC で空にしてから、= を重ねて、最後に GT」がきれいな流れです。

③ AC を押したのに、メモリーBOX が消えない

これは故障ではありません。AC で消えるのは、画面の数字とトータルBOX です。メモリーBOX は残ります。メモリーBOX を消せるのは MC だけ、という電卓が多いためです。「M」の表示が残っていたら、MC を押してください。

押すキー	画面	メモリーBOX	トータルBOX
C	消える	残る	残る
AC	消える	残る	消える
MC	そのまま	消える	残る

中身が見えると、こわくなくなります

まとめ

• 電卓には数字の置き場所が3つあります。画面・メモリーBOX・トータルBOXです。
• M+ でメモリーBOXに足し、M- で引きます。多くの電卓では、150 × 5 M+ のように掛け算を確定してから足してくれます。
• MR は「見るだけ」で、中身は残ります。消えるのは MC を押したときだけです。ここが分かると、安心して MR で中身を確かめられます。
• トータルBOX はメモリーBOX とは別の置き場所で、「=」で出した答えがたまっていきます。GT キーで呼び出します。
• 多くの電卓で、AC はトータルBOX を消しますが、メモリーBOX は消しません。メモリーBOX を消すのは MC です。
• 新しい問題に入る前に MC と AC で空にしておくと、合計が合わない事故を防げます。
• 簿記の試験では、単価 × 数量をいくつも合計するような場面で効いてきます。使いこなせると、その分の時間が生まれます。

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