Googleドライブのマイドライブを整理する方法

フォルダ・移動・コピーと共有の注意点

公開日: 2026年11月3日 ／ 更新日: 2026年11月7日

1. ホームとマイドライブの違い

Googleドライブを開くと、「ホーム」や「マイドライブ」などの項目が表示されます。

この2つは、同じものではありません。

例えば、Googleスプレッドシートで新しいファイルを作ると、通常はGoogleドライブに保存されます。保存先を別に指定していなければ、マイドライブに保存されることが一般的です。

私も以前、ホームの仕組みをよく知らず、前はホームにあったのにファイルがなくなったと思って困ったことがありました。

また、マイドライブでフォルダにファイルや画像を整理したのに、ホームにもファイルが表示されて、「整理できていないのかな？」と思ったこともあります。

ホームは、マイドライブのフォルダ構成をそのまま表示する場所ではありません。最近開いたり変更したりしたファイルなどの中から、Googleが選んだファイルが表示されます。そのため、どのフォルダに入れたファイルでも出てくることがあります。表示されるファイルはその都度入れかわり、表示内容は自分で選ぶことはできません。ホームで自分のファイルを消すと、本物のファイルもゴミ箱に入るので注意しましょう（くわしくはホームのファイルは消せる？）。

ホームにファイルが表示されていても、マイドライブで整理したファイルが別の場所に移動したわけではありません。

ファイルを探すときは、マイドライブから確認しましょう。

iPhoneのアプリでは、下の「ファイル」をタップすると、マイドライブが表示されます。

※ホームやマイドライブなど、Googleドライブの画面の見方は、Googleドライブとは？画面の見方とメニューの意味をやさしく解説で詳しく紹介しています。

2. マイドライブにフォルダを作ってファイルを整理する

ファイルが増えてきたら、フォルダを作って分類すると探しやすくなります。

例えば、次のようなフォルダを作れます。

• 共同プロジェクト
• 仕事
• 写真
• 趣味

自分が何をしているか、どんなファイルを保存するかに合わせて、使いやすい名前を付けましょう。

パソコンでフォルダを作る

1. Googleドライブを開き、左側の「マイドライブ」を選びます。
2. 画面上部の「＋新規」をクリックします。
3. 「新しいフォルダ」を選びます。
4. フォルダ名を入力します。
5. 「作成」をクリックします。

これでフォルダができます。

iPhoneでフォルダを作る

1. Googleドライブのアプリを開きます。
2. 下の「ファイル」をタップして、マイドライブを開きます。
3. 右下の「＋」をタップします。
4. 「新規作成」の中から「フォルダを作成」を選びます。
5. フォルダ名を入力して「作成」をタップします。

迷わず探せるようにする整理のコツ

フォルダを作るだけでなく、ファイル名にも少し工夫をすると、あとから探しやすくなります。

① フォルダは、カテゴリーごとに分ける

例えば、「趣味」「仕事」のように、カテゴリーごとにフォルダを作ります。その中に関連するファイルやフォルダを入れておくと、どこに何があるのか分かりやすくなります。

② カテゴリーフォルダに入れるファイルやフォルダの名前は、作業内容と日付にする

例えば、打合せなら次のような名前にします。

打合せ_2026_10_25

作業内容と日付が分かる名前にしておけば、ファイルを開かなくても内容を想像しやすくなります。

③ 名前で並べ替えると、作業内容ごとに日付順に並ぶ

名前を「作業内容_日付」にしておくと、名前で並べ替えたときに、同じ作業内容のファイルやフォルダがまとまり、その中で日付の順に並びます。

並べ替えは、一覧の右上にある「並べ替え」を押して、「名前」を選びます。

私は、ファイルを日付順に並べて確認することが多いです。作成日や作業日を手掛かりに探したいときにも便利です。

こうして整理しておけば、ファイルを探すときは、マイドライブからフォルダをたどるだけで見つけられます。ファイルが増えても、置き場所に迷わなくなります。

3. パソコンでファイルを移動する

保存したファイルを別のフォルダに整理したいときは、ファイルを移動します。

例えば、マイドライブに保存した画像を「写真」フォルダにまとめたい場合などに使います。

1. Googleドライブで、移動したいファイルを探します。
2. ファイルを右クリックします。
3. 「整理」を選びます。
4. 「移動」を選びます。
5. 移動先のフォルダを選び、「移動」をクリックします。

これで、ファイルを別のフォルダに移動できます。

移動すると、ファイルの保存場所が変わります。 元の場所からはなくなり、移動先のフォルダに表示されます。

共有されているファイルやフォルダでは、権限などによって操作できない場合があります。

4. ファイルのコピーを作る

元のファイルを残したまま、同じ内容のファイルをもう1つ作りたいときは、コピーを作成します。

例えば、元の資料を残しておきながら、別の作業用ファイルを用意したい場合に便利です。

コピーを作ると、元のファイルとは別のファイルができます。コピーしたファイルを編集しても、元のファイルが同じように変更されるわけではありません。

パソコンでコピーを作る

1. コピーしたいファイルを右クリックします。
2. 「コピーを作成」を選びます。

コピーは、元のファイルと同じフォルダに作成されます。ファイル名には「 のコピー」が付きます。

例えば、「議事録」というファイルなら、「議事録 のコピー」という名前になります。

コピー先を選ぶ画面が表示されるのではなく、基本的には同じフォルダにコピーが作られます。

iPhoneでコピーを作る

1. Googleドライブのアプリを開きます。
2. コピーしたいファイルの右にある「…」をタップします。
3. 「コピーを作成」をタップします。

iPhoneでも、コピーは元のファイルと同じ場所に作られます。名前の付き方はパソコンと少し違い、「議事録」なら「「議事録」のコピー」になります。

共有ファイルをコピーしたらどうなる？

共有ファイルをコピーすると、元のファイルとは別の、自分のファイルができます。

元のファイルの共有相手は、基本的にコピーには引き継がれません。そのため、コピー先が共有されていないフォルダなら、書きこんでも元のファイルを共有している人には見られません。コピーに書きこんでも、元のファイルは変わりません。

ただし、共有しているフォルダの中でコピーした場合は、コピーもそのフォルダの中にできるため、フォルダを共有している人にも見られます。

なお、ほかの人が所有するファイルでは、共有設定や権限によってコピーできるかどうかが異なる場合があります。

5. マイドライブのファイルは、ほかの人に見られる？

マイドライブにあるファイルやフォルダのうち、人から見られるのは、次の2つの場合だけです。

• 自分から共有した場合
• ほかの人が作った共有ファイルのショートカットを、マイドライブに置いた場合（元のファイルは共有されているため、共有相手は引き続き見ることができます）

何もしていなければ、マイドライブのファイルは自分だけが見られます。

「自分から共有した」には、ファイルを人と共有した、共有しているフォルダにファイルを入れた、リンクを「リンクを知っている全員」にした、の3つがあります。

共有のしかたはGoogleドライブの共有のやり方、「人を追加」と「リンクを知っている全員」の違いは共有の2つの方法の違い、共有をやめる方法は共有をやめる・消す方法で紹介しています。

うっかり共有していないか確かめる

共有しているフォルダにファイルを移したときなど、自分では意図せず共有になっていることがあります。次の方法で確かめましょう。

マイドライブの一覧で見る

共有しているファイルは、ファイル名のすぐ右に人のマークが付きます。

人のマークは目安です。だれと共有しているかは、下の「共有の画面で詳しく見る」で確かめましょう。

共有の画面で詳しく見る

だれと共有しているかまで確かめたいときは、そのファイルの共有の画面を開きます。

1. Googleドライブでファイルを右クリックします。
2. 「共有」を選び、もう一度「共有」を選びます。
3. 「アクセスできるユーザー」と「一般的なアクセス」の設定を確認します。

「アクセスできるユーザー」が自分だけで、「一般的なアクセス」が「制限付き」なら、自分だけが見られる状態です。

「制限付き」でも、「アクセスできるユーザー」にほかの人が表示されていれば、その人と共有しています。

「リンクを知っている全員」になっている場合は、リンクを知っている人がアクセスできる状態です。必要な相手だけがアクセスできる設定になっているか、確認してください。

フォルダは、アイコンに人のマークが付いていないかも見ましょう。

共有と知らずに書きこまないために

人から共有されたファイルは、「共有アイテム」に表示されます。マイドライブには入りません。

無料で配布されているスプレッドシートなども、配った人のファイルです。編集者として共有されている場合、そのまま書きこむと元のファイルが変わり、共有しているほかの人にも見えることがあります。

自分だけで使いたいときは、「コピーを作成」で自分用のコピーを作ってから使いましょう。コピーはマイドライブに入り、オーナーが「自分」になります。

知られたくないことを共有しないために

• 書きこむ前に、そのファイルがマイドライブにあって、オーナーが「自分」かを見る
• 共有アイテムにあるファイルには、個人情報を書かない。書きたいときはコピーしてから使う
• ファイルを移すときは、移動先のフォルダに人のマークが付いていないかを見る

共有されているフォルダにファイルを移動しようとすると、「アクセスできるユーザーを変更しますか？」と表示されます。このお知らせが出たら、いったん止まって、移動先が合っているか確かめましょう。

6. ショートカットを使うときは

ショートカットは、別の場所にあるファイルを、マイドライブなどから開きやすくするための入口です。

アイコンに矢印が付いていたら、ショートカット

ファイルのアイコンに小さな矢印が付いていたら、ショートカットです。

ショートカットは、元のファイルへの入口のようなものです。ファイルそのものがそこにあるのではなく、別の場所にある元のファイルを開くためのものです。

ショートカットでは、オーナー・更新日時・ファイルサイズの欄が空になります。

iPhoneのアプリでは、ショートカットの名前の下に「ショートカット」と表示されます。

パソコンでショートカットを作る

元のファイルを別のフォルダから開きやすくしたいときは、ショートカットを作成できます。

1. ショートカットを作りたいファイルを右クリックします。
2. 「整理」を選びます。
3. 「ショートカットを追加」を選びます。
4. 追加先のフォルダを選びます。
5. 「追加」をクリックします。

これで、選んだフォルダから元のファイルを開けるようになります。

ショートカットを追加しても、元のファイルそのものが移動するわけではありません。

iPhoneでショートカットを作る

1. Googleドライブのアプリで、対象のファイルの右にある「…」をタップします。
2. 「ショートカットを追加」をタップします。
3. 「ショートカットの場所」で追加先を選びます。
4. 「追加」をタップします。

ショートカットを削除しても、元のファイルは消えない

ショートカットは、元のファイルそのものではありません。

そのため、ショートカットを削除しても、元のファイルは削除されません。

整理のためにショートカットを削除するときは、元のファイルまで削除する操作と混同しないようにしましょう。

元のファイルがゴミ箱に入ると、ショートカットは灰色になる

元のファイルがゴミ箱に入ると、ショートカットは灰色になり、「元のアイテムはゴミ箱にあります。」と表示されます。

この表示が出ている場合は、ショートカットだけを見て操作を続けず、元のファイルの状態を確認しましょう。

共有されたファイルのショートカットに注意

ショートカットは、オーナー名、更新日時、ファイルサイズが表示されません。共有アイテムにあるファイルのショートカットをマイドライブに置くと、マイドライブにも表示されるようになりますが、中身は人のファイルのままで、共有マークが付かないので、一覧だけでは共有されているか分かりません。開いて「共有」ボタンのマークを確かめましょう。書きこむと元のファイルが変わるので、自分だけで使いたいときは、ショートカットではなくコピーを作りましょう。なお、ショートカットを置いたことで、元のファイルの共有相手が増えるわけではありません。

まとめ

Googleドライブのマイドライブを整理するときは、次のポイントを押さえておきましょう。

• ホームはおすすめのファイルなどが表示される場所、マイドライブはファイルやフォルダを整理する場所
• フォルダは「趣味」「仕事」のように、カテゴリーごとに分ける
• ファイルやフォルダの名前を「作業内容_日付」にして、名前で並べると作業内容ごとに日付順になる
• ファイルを別のフォルダに整理したいときは「移動」、元を残してもう1つ作りたいときは「コピー」
• マイドライブで人から見られるのは、自分から共有したファイルと、人の共有ファイルのショートカットだけ
• 無料配布のスプレッドシートなど、共有アイテムにあるファイルは、コピーしてから使う

最初から完璧に整理しようとしなくても大丈夫です。まずは、よく使うフォルダを1つ作るところから始めてみましょう。

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